Innledning
I tilfelle av at en alvorlig ulykke oppstår, skal klubbens beredskapsgruppe tre i funksjon. Gruppen ledes av beredskapsleder.
Definisjon
En alvorlig ulykke defineres som:
Beredskapsgruppen samles også hvis det har skjedd lovbrudd eller grovt overtramp av reglement i forbindelse med aktiviteter i klubbens regi.
Beredskapsgruppe:
Beredskapsgruppen består til enhver tid av:
| Nr. | Funksjon | Hvem |
| 1 | Beredskapsleder | Leder av Idrettsparken |
| 2 | Beredskapsmedlem (og leders stedfortreder) | Leder av Hovedstyret |
| 3 | Beredskapsmedlem | Avdelingsleder i den avdelingen den alvorlige skaden har oppstått |
| 4 | Beredskapsmedlem | Klubbens administrative leder |
Umiddelbare handlinger ved alvorlige ulykker:
Sørge for at nødvendig førstehjelp blir gitt.
Skaffe oversikt over ulykken (se under)
Kontakte:
113 – Medisinsk nød (sykehus)
112 – Politi
110 – Brann
Evt. 07 352 – Legevakta i Trondheim, Melhus, Malvik og Klæbu
Skaffe oversikt over ulykken
Mottaker av melding om ulykke må bringe på det rene:
HVA har skjedd
HVEM er involvert
HVOR har ulykken skjedd
NÅR skjedde ulykken
Den som først mottar meldingen om ulykken melder snarest til resten av beredskapsgruppen
Beredskapsgruppe
Ved en alvorlig ulykke vil det være nødvendig for hovedstyret å få en fullgod status av oppstått situasjon. For å gjennomføre de tiltak, som hovedstyret finner nødvendig, er det utarbeidet en oversikt som identifiserer oppgaver og fordeler disse slik :
| Oppgaver | Ansvar |
| Åpne og betjene klubbkontor i stuene. | Først ankommet beredskapsmedlem |
| Organisering av arbeidsoppgavene | Beredskapsleder |
| Oppsøke ulykkesstedet | Beredskapsleder/avdelingsleder |
| Kontakte politi/brannvesen | Beredskapsleder/avdelingsleder |
| Vurdere om berørt avdeling/lag vil ha
behov for å samles, og eventuelt om det er behov for prest eller kommunens krise- støttegruppe i den forbindelse. |
Beredskapsleder/avdelingsleder |
| Mediekontakt | Beredskapsleder |
| Kontakt med pårørende | Avdelingsleder/politiet |
| Informasjon til pårørende | Avdelingsleder/politiet |
| Vurdere om foreldre/spillere på det be-
rørte laget eller avdeling skal informeres. NB! Ved dødsfall skal slikt varsel ikke gis før politiet gir klarsignal og konferer alltid med politi før informasjon gis til pårørende/presse/andre |
Avdelingsleder i samråd med beredskapsgruppa |
| Kontakt med øvrige avdelingsledere | Klubbens administrasjonsleder |
| Informasjon til klubbens medlemmer | Klubbens administrasjonsleder |
| Informasjon til idrettskrets/idrettsråd | Leder Hovedstyret |
| Informasjon til skoler | Beredskapsleder |
Når ulykken har oppstått
Politiet har ansvar for å varsle pårørende (direkte eller via prest) ved dødsfall.
Når en alvorlig ulykke har oppstått, må klubbkontoret være bemannet også utenfor ordinær kontortid. Klubbkontoret fungerer som sentral og møtested. Vi bruker Stuene.
Ved en alvorlig ulykke har beredskapsleder, eller dens stedfortreder, ansvar for å koordinere og lede assistanse til stedlig leder (politi, sykehus, brannmannskap). Det samme gjelder koordinering av informasjon til de pårørende og andre parter som er direkte eller indirekte berørt av uhellet. Husk alltid konferer med politiet/lege/brannleder før uttalelse til pårørende, andre berørte parter og presse.
Det skal føres logg over de aktiviteter og handlinger som gjøres.
Utnevnt på årsmøtet i mars 2018 og fungerer frem til årsmøtet i mars 2019.
| Navn | Mobil | Telefon privat |
| Jan Engen | 97979910 | |
| Roar Eide Bakke | 98230080 | |
| Kjetil Hansen | 94032977 |
| Avdeling | Avdelingsleder | Mobil | Telefon privat |
| Fotball | Mats Thorsø Hansen | 481 28 143 | |
| Håndball | Håkon Wang | 926 91 927 | |
| Idrettsskolen | Øystein Indergård | 922 49 707 | |
| Arrangementsansvarlig | Ola Rindal | 900 53 638 | |
| Idrettsparken | Per Bjarne Valstad | 917 71 490 |
Informasjon til media
All kontakt med media skal skje gjennom beredskapsleder etter at denne har avklart med politiet hva som kan uttales. Ingen andre skal uttale seg til media. Det er politiets oppgave å svare på spørsmål om evt. tilstand og omkomne, navn på omkomne, omstendighetene rundt ulykken, årsak til ulykken og redningsarbeid. Unngå for all del uttalelser basert på synsing og uttalelser som kan gi ubekreftede rykter.
Bortsett fra å uttrykke bekymring og sorg over det som har skjedd, bør man i de første timene etter at ulykken/dødsfallet har skjedd, henvise media og andre eksterne til politiet.
Oppfølgingsfasen overfor pårørende
Denne aktiviteten koordineres av leder av aktuell undergruppe.
Etter en ulykke er det et stort behov for informasjon overfor de pårørende. Disse har erfaringsmessig et øyeblikkelig behov for informasjon om ulykkessituasjonen og hendelsesforløpet. Vær imøtekommende og gi de pårørende all mulig hjelp. Hvis bekreftede opplysninger foreligger, informer nøkternt om hendelsesforløpet. Spekuler ikke i årsak til ulykken/hendelsen
Ved dødsfall tilby minnesamling ved ulykkes-stedet. Pårørende har ofte ett stort behov for å se ulykkesstedet. NB!! STEDET MÅ VÆRE RYDDET. Organiseres av Beredskapsleder.
Tilby støttetjenester/helsetjenester.
Send blomster til pårørende med håndskrevet kort.
Delta i begravelse. Krans og bårebukett fra klubben.
Oppfølgingsfasen overfor den skadede
Denne aktiviteten koordineres av leder av den aktuelle undergruppe.
Besøk skadede på sykehus.
Send blomster til skadede og deres familie.
Orienter om klubbmedlemmers forsikring
Oppfølgingsfasen overfor klubbens medlemmer
Denne aktiviteten koordineres av administrasjonsleder.
La klubbens deltagere i det aktuelle arrangementet få være sammen den første tiden etter ulykken. Legg til rette for at de kan snakke sammen om sine reaksjoner. Informer grundig om hva som har skjedd, og om hva som vil skje fremover.
Sjekk behovene for særlige tiltak ut over det som det tradisjonelle hjelpeapparatet stiller opp med. Dette kan være samtale med kvalifisert personale i forbindelse med sorg- og
krisereaksjoner. Glem ikke at også andre enn de som er fysisk skadet, kan føle seg involvert i hendelsen, og derfor trenger oppmerksomhet og egnede tiltak.
Gi relevant informasjon via klubbens hjemmesider.
Intern informasjon, opplæring og vedlikehold av prosedyre
Hovedstyre og alle styrer i undergrupper skal på første styremøte etter årsmøtene gjennomgå krisehåndteringsplanen. Krisehåndteringsplanen skal være tilgjengelig på klubbens hjemmesider.
VIKTIGE TELEFONNUMMER
| Brann | 110 |
| Politi | 112 |
| Sykehus | 113 |
| St. Olavs Hospital, sentralbord, pasientoppl | 06800 |
| Legevakten Trondheim | 07352 |
Eventuelt behov for legehelikopter kan diskuteres/rekvireres via å ringe sykehuset på
nødnummer 113
Psykiatrisk hjelp formidles via legepersonell ved sykehuset eller via politiet.
Klubben har ingen særskilte avtaler med enkeltstående psykologer.