For hovedlagleder

Takk for at du tar på deg rollen som hovedlagleder i Charlottenlund sportsklubb!
Du er bindeleddet mellom klubben, trenerteamet, foreldre og spillerne – og en nøkkelperson for at hverdagen på laget skal flyte godt.

Her finner du en samlet oversikt over hva rollen innebærer, og hvor du finner mer informasjon.

 

Rollen som hovedlagleder

Alle lag i CSK skal ha en hovedlagleder.

Som hovedlagleder er du:

  • Kontaktperson for laget mot klubb/avdeling og administrasjon

  • Koordinator mellom trenerteam, økonomiansvarlig, dugnadsansvarlig og foreldrekontakt

  • Den som sikrer at oversikten i Hoopit er riktig (spillere, foresatte og roller)

  • Den som kaller inn til og leder foreldremøter sammen med trener(e)

  • En viktig bidragsyter til at laget følger CSKs visjon, verdier og strategi.

Du har ikke ansvar for alt selv, men sørger for at riktige personer gjør riktige oppgaver.

Bli medlem i medlemssystemet

Når du skal være hovedlagleder i CSK må du:

  1. Være registrert som medlem i CSK
    – Bruk «Bli medlem»-knappen under.

  2. Være registrert som hovedlagleder i Hoopit

    • Ved etablert lag: ta kontakt med forrige hovedlagleder eller økonomiansvarlig på laget.

    • Ved nytt lag: ta kontakt med dagligleder@csk.no for å bli lagt inn riktig.

Som hovedlagleder er du pålagt å betale medlemskontingenten (gjelder alle tillitsvalgte).

Bli medlem

Politiattest

Alle med en rolle rundt laget skal ha gyldig politiattest – også hovedlagleder.

  • Les mer og søk via klubbens side "Politiattest" under "Ressurser".

  • Sørg for at alle tillitsvalgte rundt laget (trenere, økonomiansvarlig, dugnadsansvarlig, foreldrekontakt osv.) er registrert riktig i Hoopit – dette er grunnlaget for politiattest-oppfølging.

Se alt om politiattest

Roller rundt laget – hva må på plass?

Ved oppstart/ny sesong skal følgende roller være på plass for hvert lag:

  • Hovedlagleder

  • Økonomiansvarlig

  • Dugnadsansvarlig

  • Foreldrekontakt

  • Sosialansvarlig

  • Trener(e)

Som hovedlagleder:

  • Sjekk at alle disse rollene er bemannet

  • Sjekk at alle er registrert med korrekt rolle i Hoopit

  • Avklar forventninger mellom rolle-innehaverne (hvem gjør hva)

Lenker det er lurt å dele med de andre rolle-innehaverne finner du under "Ressurser" på hjemmesiden.

Hoopit – holde medlemsoversikt oppdatert

En av dine viktigste oppgaver er å sørge for at oversikten i Hoopit er korrekt til enhver tid.

Slik gjør du det:

  1. Logg inn på admin.hoopit.io

  2. Velg riktig lag øverst i menyen

  3. Gå til «Grupper» → «Brukere» på venstre meny

    • Legg til nye spillere (når de har opprettet egen bruker i Hoopit)

    • Fjern spillere som har sluttet (dette kan også foresatte gjøre selv)

    • Sjekk at alle roller (trener, økonomiansvarlig, dugnadsansvarlig, foreldrekontakt) ligger inne riktig på "ledere"

Husk:

  • Nye spillere/foresatte må selv opprette Hoopit-bruker før du kan legge dem i gruppen.

  • Listen skal være riktig til enhver tid. Dersom noen slutter og de ikke melder seg ut må du sørge for å slette dem.


Godkjenne medlemsforespørsler

Det er automatisk slått på at medlemmer må godkjennes for å legges til på et lag. Det er du som hovedlagleder som har ansvar for at dette godkjenner. Dette gjør du også i adminpanelet på Hoopit, under "medlemmer" på venstre meny. Her godkjennes ikke foresatte, kun utøvere.

Medlemskontingent og treningsavgift – din rolle

Økonomiansvarlig har hovedansvaret for økonomien, men hovedlagleder skal samarbeide tett og følge opp laget.

Din rolle:

  • Sammen med økonomiansvarlig sjekker du at alle har betalt medlemskontingent og treningsavgift i Hoopit.

  • Du bidrar til å følge opp de som ligger etter – ofte fungerer en vennlig påminnelse på trening eller e-post veldig godt. Det sendes automatisk purringer ut via Hoopit, men det er ikke alltid at dette holder.

  • Der det er behov for tilrettelegging/utfordringer med betaling, kan du vise til ordningen «Aktivitet for alle» på hjemmesiden vår og/eller be foresatte ta direkte kontakt med daglig leder.

Lenker det er fint å kjenne til:

  • Medlemskontingent

  • Treningsavgift

  • Spillerkonto (forklaring på hvordan dugnadsmidler kan kobles mot spillerens kostnader i klubben)

Detaljert informasjon om faktura, refusjon og bank ligger på «For økonomiansvarlig».

lagsinnkjøp

Alle innkjøp av sportsklær og utstyr skal gjøres gjennom Nor Contact. Vi har en avtale med Hummel og Nor Contact der de har eksklusivitet på området. 

På klubbkolleksjonen får CSK og enkeltpersoner 30% rabatt.

På annet sortement på Nor Contact får CSK og enkeltpersoner 20% rabatt.

Alle laginnskjøp hos Nor Contact skal bestilles gjennom daglig leder. Bestilling med varenummer, antall og størrelse sendes til dagligleder@csk.no. 

Klubbkolleksjonen gjennom Hummel skal brukes i alle sammenhenger der man representerer CSK. Det er verken mulighet til å kjøpe hos andre forhandlere enn Nor Contact eller annet merke enn Hummel.

Se priser på Nor Contact sin side

Trygg og god lagkultur

CSK skal være en klubb der barn og unge opplever mestring, respekt og trygghet. csk.no

Som hovedlagleder kan du bidra ved å:

  • Ta tak i små utfordringer tidlig (mobbing, utenforskap, dårlig språk, utrygg stemning)

  • Støtte trenerteamet hvis det oppstår vanskelige situasjoner

  • Vite hvor du finner informasjon om:

    • Varsling og rutiner for å si ifra

    • Politiattest

    • Klubbens visjon og verdier

Sponsorer til laget

Har dere noen som ønsker å støtte laget deres som en sponsor? Følg disse punktene:

1. Om noen ønsker å inngå avtale med laget ditt og dermed gi midler til laget i bytte mot noe annet (promotering på nettsiden, logo på shorts eller annet, skiltavtale, osv) må dette koordineres med administrasjonen slik at vi er sikre på at det ikke går på tvers av annen avtale eller innledende samtaler om samarbeid. Ta kontakt med dagligleder@csk.no i innledende fase med sponsor.

2. Det skal lages en skriftlig avtale når dere har forhørt dere med meg angående sponsor. Det er kun daglig leder og styreleder som har signaturrett for CSK, og det er dermed en av disse som må signere alle avtaler klubben har - også på lagsnivå. Se mal på avtale under. Denne fylles ut av økonomiansvarlig på laget og sendes daglig leder.

3. Fakturering skjer basert på den skriftlige avtalen. Dette gjøres gjennom vårt regnskapssystem av daglig leder.

Et lag kan ikke gjøre avtale om trykking av logo på spillerdrakt, logo på klubbens hjemmeside, og andre promoteringsløsninger som dekker hele klubben. 

Avtalemal

Hvem kan jeg spørre om hjelp?

Du står aldri alene som hovedlagleder. Ved spørsmål kan du kontakte:

  • Daglig leder – generelle spørsmål, organisering, økonomi på overordnet nivå

  • Anlegg – spørsmål om nøkler, baner, utstyrsbod, halltid

  • Aktivitets- og arrangementsansvarlig – klubbens arrangement, klubbdugnader

  • Avdelingsstyret (fotball/håndball/innebandy/allidrett) – sportslige føringer, sportsplan, seriespill

  • Andre hovedlagledere i klubben – del erfaringer og tips

Kontaktinformasjon ligger samlet under «Ansatte» og «Hvem skal jeg kontakte?» på csk.no